Paris abrite de nombreux endroits uniques et authentiques pour accueillir des événements qui marquent les esprits. Plusieurs critères sont à considérer afin de sélectionner le lieu idéal pour des séminaires paris réussis et mémorables, dont la localisation géographique, les équipements, l’aménagement et les services fournis.
La situation géographique
Un séminaire doit prendre place dans un lieu facile à repérer. Mieux vaut que l’endroit soit situé dans une zone fréquentée, à proximité des transports pour arranger le mieux les invités et les participants. Aussi, pour un séminaire à Paris, il est vivement conseillé de choisir un établissement situé en centre-ville, près des principaux quartiers administratifs.
Par ailleurs, l’ambiance et l’environnement doivent être propices à la concentration. Et pour marquer les esprits et surprendre les participants, il est tout à fait possible de sélectionner une salle au décor exceptionnel. En la matière, Paris Yacht Marina met en location des espaces aux décorations singulières, situées dans des bâtiments construits en face de la Seine.
L’aménagement et les équipements
L’agencement du lieu est primordial pour la réussite de l’événement professionnel. Un séminaire est, avant tout, une séance de travail. L’endroit se doit donc d’être fonctionnel et de garantir l’aisance de chacun des participants.
L’idéal serait de choisir un endroit à l’aménagement modulable suivant le programme de l’événement et selon les besoins et les attentes de chacun. Par ailleurs, outre le mobilier, la salle doit être équipée des outils nécessaires pour le bon déroulement des séances de travail. La sonorisation, le rétroprojecteur, les microphones, la connexion wifi constituent notamment les matériels indispensables pour les événements d’entreprise.
Les prestations
Pour éviter de se perdre dans les contrats avec différents prestataires et la gestion des rendez-vous et du planning, il est préférable de choisir une enseigne qui fournit des services complets, en plus de la location des salles de séminaire, des salles de conférence, des salons de réunion privées…
Il est notamment recommandé de choisir une enseigne qui assure le rôle de traiteur et qui fournit toutes les prestations relatives au service et à l’accueil des invités pendant toute la durée de l’événement.